O QUE É OKR?

OKR é um poderoso método de Definição, Priorização e Gestão de Metas e Resultados, utilizado há décadas pelas gigantes do Vale do Silício e recentemente por milhares de empresas de todos os setores e portes, no mundo todo.  As empresas que quiserem ser bem sucedidas no mundo digital e se adaptar ao novo normal, precisam de uma gestão onde todos seguem na mesma direção, com prioridades claras e em um ritmo constante. Onde todos sabem em quais Objetivos e Resultados Chave (OKR), os níveis Estratégicos, Táticos e Operacionais estão trabalhando, rumo aos objetivos da organização e de seus times. Se bem implementado, com os OKRs isso é possível!  O objetivo dos OKRs é conectar as metas da empresa e das equipes a resultados mensuráveis, enquanto todos os membros e líderes da equipe trabalham juntos em uma direção unificada.

. Um Objetivo:  “Para onde eu quero ir?” 
É uma descrição de uma meta a ser alcançada no futuro. Um objetivo define uma direção clara e fornece motivação.

. Um Resultado Chave: “Como sei se estou chegando lá?”
É uma métrica com um valor inicial e um valor alvo que mede o progresso em direção a um objetivo.

A partir destas definições, podemos descrever as iniciativas.

Uma iniciativa: “O que vou fazer para chegar lá?”
É uma descrição do trabalho que você fará para influenciar um Resultado Chave.

QUAIS OS BENEFÍCIOS EM ADOTAR O MÉTODO OKR EM MINHA EMPRESA?

Sua aderência está cada vez maior no mundo todo, como método de gestão de metas e resultados, com o objetivo de gerar o maior valor possível para a empresa e para seus clientes e é por isso que as pessoas estão em busca de informações e aprendizagem. Além de melhores resultados financeiros, de qualidade, de eficiência, de satisfação, o OKR de forma orgânica, ou seja pela sua estrutura, ajuda a empresa a seguir de forma organizada em três requisitos fundamentais:

. Alinhamento Estratégico
. Execução Focada e Priorizada
. Engajamento dos Times

São muitas as vantagens em adotar o OKR na empresa, tais como:
. OKR combina Visão, Missão, Valores e Estratégia com o trabalho diário dos colaboradores;
. Estabelece Objetivos e permite o melhor uso dos recursos;
. Ajuda a definir e acompanhar as prioridades certas;
. Cria transparência e melhora a comunicação;
. Incentiva um ambiente de trabalho autônomo e accountability.

 DIZEM NA INTERNET QUE OKR É FÁCIL DE UTILIZAR, MAS….  

A MAIORIA DAS IMPLEMENTAÇÕES DE OKR FALHAM. POR QUAIS MOTIVOS?

OKR é fácil de entender, mas nada simples de implementar, aí que está a gigante diferença.
Muitas empresas decidem Implantar o OKR e capacitam pessoas internas para fazer a Implementação. Aqui está o principal motivo.
Ler sobre ou fazer um curso, geralmente não é suficiente para que uma equipe esteja preparada para implementar OKR de maneira adequada na empresa sem ajuda de um profissional experiente, pois dificuldades e problemas serão frequentes, principalmente nos primeiros ciclos, tais como:

. Falta de comprometimento: Se os líderes ou funcionários não estão comprometidos com os OKRs, eles não serão alcançados.

. Metas impraticáveis: Se as metas são muito ambiciosas ou impossíveis de alcançar, os funcionários podem desencorajar e desistir de tentar alcançá-las.

. Falta de alinhamento: Se os OKRs não estiverem alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, eles não terão impacto significativo.

. Falta de monitoramento e feedback: Se não houver mecanismos para monitorar o progresso dos OKRs e dar feedback aos funcionários, eles não saberão se estão no caminho certo.

. Falta de recursos: Se a empresa não tiver os recursos necessários para alcançar os OKRs, eles não serão alcançados.

. Falta de adaptação: Se os OKRs não forem adaptados às mudanças no ambiente externo, eles podem se tornar irrelevantes.

O que mais temos feito em empresas que nos pedem ajuda é corrigir graves erros em diversas fases de implementação (projeto) e execução (processo contínuo).

O treinamento das equipes é uma importante fase, para que saibam o que estão fazendo, porém a implementação orientada por um especialista, potencializa o sucesso da adoção, onde utilizará em momentos importantes e críticos, técnicas de consultoria, coaching, mentoria e principalmente a experiência. Para este importante papel, sua empresa pode contar com o profissional OKR Business Partner. Nunca ouviu falar? Imaginamos, pois nós que o criamos, baseado nas necessidades encontradas nas empresas e na falta de um profissional com estas competências.

O QUE É UM OKR BUSINESS PARTNER? 

OKR Business Partner é um profissional responsável por ajudar outras áreas da empresa a estabelecer e alcançar metas claras e mensuráveis usando o método OKR. Ele ajuda a definir Objetivos e Resultados Chave, estabelecer metas de desempenho e medir o progresso. Além disso, ele também pode ajudar a garantir que os objetivos da empresa estejam alinhados com as metas de equipe.

COMO UM BUSINESS PARTNER AJUDARÁ MINHA EMPRESA?

As principais colaborações de um OKR Business Partner são:

1. Ajudar a empresa a estabelecer objetivos claros e mensuráveis: Isso inclui ajudar a definir objetivos estratégicos e metas de desempenho para diferentes áreas da empresa.
2. Alinhar objetivos da empresa: Garantir que os objetivos da empresa estejam alinhados com as metas individuais e de equipe.
3. Medir o progresso: Acompanhar o progresso das metas e fornecer feedback regular para garantir que a empresa esteja no caminho certo para alcançá-las.
4. Treinar e educar: Treinar e educar os funcionários sobre o método OKR e ajudá-los a implementá-lo de maneira eficaz.
5. Facilitar a comunicação: Facilitar a comunicação entre as diferentes áreas da empresa para garantir que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
6. Identificação de oportunidades: Identificar oportunidades para melhorar a performance da empresa e ajudar a implementar mudanças necessárias.
7. Gerenciar riscos: Identificar e gerenciar riscos potenciais que possam afetar a capacidade da empresa de alcançar suas metas.
8. Independência: Como um prestador de serviços externo, um OKR Business Partner autônomo é independente e pode ser mais objetivo em sua avaliação e recomendações.
9. Flexibilidade: Como é um prestador de serviços externo, ele pode ser contratado para períodos curtos ou longos, de acordo com as necessidades da empresa.
10. Experiência: Ele tem experiência prévia trabalhando com outras empresas, o que pode trazer novas perspectivas e práticas para a empresa contratante.

E QUAIS OUTROS GANHOS PARA A EMPRESA EM CONTRATAR UM OKR BUSINESS PARTNER ?

Contratar um OKR Business Partner Autônomo pode trazer vários ganhos para a empresa, incluindo:

1. Objetivos claros e mensuráveis: Um especialista em OKRs pode ajudar a empresa a estabelecer objetivos claros e mensuráveis para sua equipe, o que pode aumentar a eficácia dos esforços e aumentar a probabilidade de alcançar resultados significativos.
2. Implementação eficaz: Com treinamento adequado e suporte para implementação, a equipe pode entender completamente como os OKRs funcionam e como eles devem ser usados ​​para alcançar resultados eficazes.
3. Acompanhamento e medição: Com acompanhamento mensal do progresso e medição dos resultados, as empresas podem identificar e corrigir problemas ou oportunidades de melhoria, aumentando assim a eficácia dos esforços.
4. Relatórios e análises: Com relatórios e análises detalhadas, as empresas podem avaliar a eficácia de suas estratégias e tomar decisões informadas sobre como melhorar seus resultados.
5. Flexibilidade: Com planos de serviços flexíveis, as empresas podem adaptar seus OKRs às suas necessidades e orçamento específicos, o que garante a melhor relação custo-benefício.
6. Aumento da eficiência: Com o uso de OKR e acompanhamento constante, a empresa tende a ser mais eficiente, atingindo seus objetivos e metas de forma mais rápida e precisa.

Há várias vantagens em contratar um OKR Business Partner Autônomo em comparação com um colaborador CLT, incluindo:

1. Flexibilidade: Um OKR Business Partner Autônomo é mais flexível do que um Business Partner interno, pois ele oferece planos de serviços personalizados e adaptáveis ​​às necessidades específicas da empresa, enquanto um Business Partner interno pode estar limitado por questões de recursos e políticas internas.
2. Economia: Um OKR Business Partner Autônomo é geralmente mais econômico do que um Business Partner interno, pois ele não requer benefícios adicionais, como seguro saúde, férias, etc.
3. Proximidade: Um OKR Business Partner Autônomo geralmente tem uma relação mais próxima com a empresa e sua equipe, o que permite uma melhor compreensão dos desafios e necessidades da empresa, enquanto um Business Partner interno pode estar limitado por questões de hierarquia e burocracia.
4. Foco: Um OKR Business Partner Autônomo tem um enfoque específico em OKRs, o que garante que a empresa receba um serviço altamente especializado e relevante, enquanto um Business Partner interno pode estar envolvido em várias outras tarefas e responsabilidades.

5. Atualização: Um OKR Business Partner Autônomo está sempre atualizado com as últimas tendências e melhores práticas no uso de OKRs, o que garante que a empresa esteja sempre atualizada, enquanto um Business Partner interno pode não ter acesso a essas informações.

QUAIS AS MODALIDADES DE CONTRATAÇÃO DE UM OKR BUSINESS PARTNER?

Contratar um OKR Business Partner é uma decisão acertada e econômica, pois reduzirá riscos de Falta de Resultados, Falta de Clareza e Alinhamento, Falta de Engajamento e Motivação, Falta de Monitoramento e Feedback e Falta de Adaptabilidade.  Podemos montar planos personalizados e como referência, os três mais habituas são:

Planos de 12, 16 ou 24 horas por mês. A escolha depende do porte da empresa, quantidade de pessoas, tempo de ciclos, frequência dos checkins e outros.